Connaître et maîtriser l’informatique permet d’accéder à de nombreuses perspectives. C’est aussi bien valable pour les dirigeants d’entreprise que pour les travailleurs, les demandeurs d’emploi et les étudiants. Force est de constater que malgré la multiplication du nombre d’outils bureautiques proposés actuellement, rares sont les personnes qui sont formées à leur utilisation.
Pour mieux comprendre les fondements de la bureautique
Le mot bureautique apparu durant l’année 1976 se réfère à un ensemble de techniques liées au traitement rationnel et automatique de l’information. Les données furent traitées grâce à une saisie de notes manuscrites. Avec le temps, leur traitement s’est fait à partir d’un ordinateur. Cela permet aujourd’hui de simplifier les tâches quotidiennes, surtout au niveau des entreprises. Les méthodes utilisées étant de plus en plus dématérialisées, la bureautique donne aujourd’hui accès à un large éventail de logiciels aux fonctionnalités diverses.
Ces logiciels ont la particularité d’être regroupés dans différents packs nommés suites bureautiques. De la Suite Microsoft Office à la Suite Google, en passant par Open office, chaque suite peut être essentielle à maîtriser pour évoluer dans les différents secteurs d’activité existants. C’est là que prend tout l’intérêt d’une formation bureautique. Elle vous permettra de vous initier à l’usage de ces logiciels. Vous pouvez suivre cette formation dans un centre de formation ou en ligne sur des sites spécialisés comme Learnperfect.
Pour approfondir les programmes à maîtriser au bureau
Les outils bureautiques possèdent un impact non négligeable sur le fonctionnement et la bonne marche des activités des entreprises. Il est crucial de maîtriser l’ensemble de ces logiciels pour la réalisation des tâches qui vous sont attribuées au sein de votre structure, et même dans votre vie quotidienne.
Parmi ces programmes, vous pouvez distinguer des logiciels de traitement de textes tels que Microsoft Word. Même si vous êtes habitué à son usage, il est possible que vous ne connaissiez pas toutes ses fonctionnalités. Dans son ensemble, Microsoft Word vous permet d’écrire, de corriger, de traduire et de faire la mise en page et la mise en forme de vos documents. Il peut servir pour créer ou perfectionner tous types de documents. Toutefois, ses fonctionnalités évoluent à chaque version. C’est pourquoi, il peut être utile de suivre une formation permettant de mettre à jour vos compétences.
Microsoft Excel constitue un autre logiciel que vous devez connaître et maîtriser, quel que soit votre métier. Il s’agit d’un tableur lié à la suite Microsoft Office et qui est largement utilisé dans le milieu professionnel. Vous pouvez vous servir de ses feuilles de calcul pour faciliter la gestion de vos informations numériques. Concrètement, le tableur Excel va vous permettre d’analyser facilement et rapidement l’ensemble des données que vous saisissez. Vous pourrez aussi y travailler vos statistiques et y tenir divers formulaires d’audit.
Apprendre la bureautique par le biais d’une formation dédiée vous donne aussi l’occasion de mieux comprendre des logiciels consacrés aux images comme Microsoft PowerPoint. Celui-ci est utile pour créer des diaporamas. Ces derniers vous serviront à optimiser votre présentation devant un public cible. Votre présentation sera diffusée facilement grâce à la création de plusieurs pages appelées diapositives. Elles seront personnalisables afin que vous puissiez accrocher votre auditoire.
Vous former aux outils bureautiques vous permet aussi de maîtriser des logiciels de design graphique tels que Microsoft Publisher et des logiciels de gestion de bases de données tels que Microsoft ACCESS. Vous pourrez aussi bien réaliser des affiches et des flyers que gérer les informations essentielles de votre activité avec un outil dédié. Passer une formation approfondie vous servira à en connaître toutes les spécificités.
Bien entendu, la bureautique ne s’arrête pas au pack Office. Il est devenu crucial aujourd’hui de maîtriser des suites comme celle de Google, Google Docs, Google Sheet, Google Slides, etc. Chaque logiciel est accessible en ligne et offre la possibilité de réaliser un travail collaboratif à distance. Cette suite vous permet également d’accéder à plusieurs applications bureautiques, à savoir PDF Reader et Google Agenda.
Pour bénéficier d’un contenu pédagogique adapté à vos besoins
Maîtriser les outils bureautiques revêt de nombreux avantages. Cela vous permet de booster votre employabilité et d’accroître votre productivité en milieu professionnel. C’est aussi valable dans la vie de tous les jours. Que vous suiviez une formation en présentiel dans un centre ou par module à distance, une formation bureautique vous permettra de perfectionner vos connaissances. Le contenu de votre formation pourra être personnalisé selon vos besoins. Vous pourrez aussi bien apprendre à maîtriser des logiciels de CAO (Proengineer, Catia, Autocad, etc.) que des logiciels de PAO (Indesign, Adobe Photoshop, etc.).
Les formations en bureautique sont données par des formateurs expérimentés et qualifiés adoptant une pédagogie adaptée. Elles peuvent se faire étape par étape et être renforcées par différents outils. Cela va des fiches méthodologiques aux questionnaires d’évaluation, en passant par des exercices de mises en situation, des entraînements et des cas pratiques. L’objectif est que vous puissiez bien prendre en main et maîtriser l’outil informatique de bureau.